DBBF holdt mandag og tirsdag netværksmøder for klubber i henholdsvis Øst- og Vestdanmark. Temaet var vækst og hvordan vi alle kan hjælpes ad med at blive en større sport.

I foråret satte forbundet projektet Medlemmet i Centrum i søen, i samarbejde med DIF og firmaet Players 1st. I forbindelse med netværksmøderne i Klub 1000 var der oplæg fra Jacob Buksted fra Players 1st, som gennemgik værktøjet som alle Basketball klubber i Danmark har adgang til gratis… indtil videre. Læs mere om det nedenfor.

Der er generelt stor opbakning til at vi skal være flere, der spiller basketball og der var stor vilje til samarbejde på netværksmøderne om at nå det mål.

Du kan læse referaterne fra de 2 møder samt se oplæggene fra Thomas Johansen fra DBBF samt Jacob Buksted fra Players 1st her.

Klub 1000 Netværksmøde vest 08.10.19.pdf (0.6 Mb)

Klub 1000 netværksmøde øst – Gentofte d. 7.10.2019.pdf (0.9 Mb)

Oplæg klub 100 netværk.pdf (0.7 Mb)

Om Medlemmet i Centrum
Danmarks Basketball Forbund har iværksat at nyt initiativ ved navn ”Medlemmet i Centrum”, som udbydes i samarbejde med DIF og firmaet Players1st. Players1st har i flere år lavet kvalitative spørgeskemaer til klubber under Dansk Golf Union og det tilbydes nu også i basketball.

Nu er DBBF og flere andre forbund gået sammen med Danmarks Idrætsforbund, DIF, for at åbne for et helt nyt kapitel indenfor klubledelse. Hvis klubben får medlemmerne til at besvare en undersøgelse gennem Players1st, får klubben et langt mere reelt billede af, hvad jeres medlemmer synes om klubben.

Flere klubber er allerede i gang med Spørgeskemaet, som en del af flere pilotforsøg.

Her er en case fra en dansk basketball klub med knap 150 medlemmer.
De har modtaget 42 besvarelser (overvejende positive)
13 har tilkendegivet at de gerne vil frivillige(!)
3 har tilkendegivet at de gerne vil på dommerkursus
2 har tilkendegivet at de gerne vil være sponsorer

Gad vide hvordan tallene fordeler sig i jeres klub?

Undersøgelsen er et stærkt værktøj for bestyrelsen, til at arbejde målrettet, mod at sikre medlemmernes ønsker. En Licens hos Players1st koster normalt 1500 kr. om året, men Danmarks Basketball Forbund har mellem 40-60 gratis licenser, vi giver ud gratis, efter først til mølle princippet.

Vi mener, at dette kan være banebrydende i klubbernes bestyrelsesarbejde og samtidig giver det Danmarks Basketball Forbund mulighed for at spare med jer, om lige præcis det, der er relevant for jer. Vi håber, at i bliver glade for initiativet og at det kan være med til at styrke jeres forening.

Kom i gang med PlayersFirst
Nedenstående er proceduren for hvordan man kommer i gang med Players1st. Følg venligst nedenstående procedure, for at registrere jeres klub og sende jeres spørgeskemaer ud.

Har i spørgsmål, kan i med fordel tage kontakt til Danmarks Basketball Forbund ved Thomas Johansen tjs@basket.dk / 31186793. Han kan også være behjælpelig med at sende spørgeskemaet i word format, så i kan se dem før i tilmelder jer.

• I opretter jeres klub på https://www.players1st.dk/
• Kontaktpersonen modtager en e-mail med brugernavn, link til at sætte personligt password og login informationer.
• Kontaktperson logger sig ind og gennemfører en lille guide, hvor de skal udfylde lidt information om klubben (det tager 2-3 minutter max).
• Når guiden er gennemført, så modtager kontaktpersonen en e-mail med instruktion om, hvordan klubben sender spørgeskemaer ud.
• Før I sender spørgeskemaet ud, skal i sende en mail til jeres medlemmer, for at fortælle at de vil få en medlemsundersøgelse tilsendt. Dette for at undgå, at de tror det er spam. Eksempel på mail i kan sende til jeres medlemmer er skrevet nedenfor. Ret den til, så den passer jeres klub.
• Efter udsendelse af spørgeskemaer, vil de første resultater være tilgængelige i dashboard dagen efter (der beregnes automatisk resultater hver nat)
• En uge efter at i har udsendt spørgeskema, skal i sende en reminder til jeres medlemmer. De får også en automatisk rykker fra Players1st, men igen vil det være godt at opfordre jeres medlemmer til at svare på spørgeskemaet, så i får en høj svarprocent. Eksempel på sådan en mail er også skrevet nedenfor.
• Når i har fået reultaterne fra Spørgeskemaundersøgelsen. Opfordrer vi jer til at kontakte jeres lokal DBBF konsulent. Han vil komme ud og hjælpe jer med at analyserer jeres medlemsundersøgelse, så i sætter fokus på de rigtige parametre.

Vi glæder os utroligt meget på klubbens vegne, der nu kan blive endnu klogere på hvordan jeres medlemmer oplever livet i klubben.

Måske endda klubben også kan identificere nogle nye frivillige og/eller evt. sponsorer.
Rigtig god fornøjelse med spørgeskemaet fra Players1st.

Mails til medlemmer
Mail klubben kan sende umiddelbart før spørgeskemaet sendes ud. (Husk at rette det til, så det passer til lige jeres klub:

Kære medlemmer i xxx basketball klub.
xxx basketball klub er i rivende udvikling og ønsker at bliver endnu større i form af endnu flere spillere og trænere. Med de mange både nye og eksisterende medlemmer, ønsker vi at høre hvordan i oplever foreningen i “hverdagen”.

Derfor får du tilsendt et spørgeskema omhandlende foreningen om kort tid.

Skemaet tager 5 minutter at besvare og vil hjælpe os til at se hvor vi gør det godt og hvor vi har muligheder for at forbedre os. Hvis du svarer for, eller med børn under 13 år, så vil det være en fordel, hvis i kan svare spørgeskemaet i FÆLLESSKAB med jeres barn, så vil det give os de bedste svar.

Til sidst i spørgeskemaet, vil der også være mulighed for at krydse af om du kunne tænke dig at hjælpe med frivilligt arbejde eller ved at blive sponsor i foreningen.

Frivillighed er vores største ressourcer og jo mere af det vi kan få jo mere BÆREDYGTIG bliver foreningen.
Der vil endda også trækkes lod om (F.eks 2x biografbilletter + 2x cola & popcorn) til den heldige vinder.
Vi håber at i kan have lyst til at hjælpe os med at skabe endnu mere GLÆDE i xxx basketball klub.

MVH
Bestyrelsen

Påmindelse

Mail der kan sendes ud 1 uge efter spørgeskemaet er sendt. (Husk at rette det til så det passer til lige jeres klub):

Kære medlem af xxx basketball klub.
For ca. en uges siden modtog du et spørgeskema fra Players1st. Hvis du har svaret på spørgeskemaet, siger vi mange tak, og du kan se bort fra resten af denne mail.

Hvis du ikke har haft tid til at få spørgeskemaet besvaret, vil vi meget gerne opfordre dig til at bruge 5 min. på at hjælpe klubben. Det vil gøre det meget lettere for os at forstå medlemmernes ønsker og arbejde målrettet for at give jer de tilbud som i sætter pris på.

MVH
Bestyrelsen